2021年5月7日豪美 EHR系統(tǒng)招標通知
2021-04-30 發(fā)布者：豪美新材
首先感謝貴單位對廣東豪美新材股份有限公司的大力支持！為了體現公平競爭原則，我司對以下設備采取公開招標采購，現將本次招標的有關事項說明如下：
一、項目簡介
（一）項目名稱：
EHR系統(tǒng)
（二）技術要求如下：
| 序號 | 模塊名稱 | EHR系統(tǒng)需求 |
| 1 | 員工關系（人員信息、考勤、員工異動、合同） | 實現系統(tǒng)自動實時更新打卡數據，更新考勤記錄，生成考勤報表；考勤模塊具備提醒功能，提醒員工每個月固定時間去簽卡等手續(xù)；提醒轉正員工準時去辦理手續(xù)；員工合同到期提醒，資格證到期提醒。 |
| 系統(tǒng)能設置考勤單據提單時間控制，如：請假單必須提前一天提交；能統(tǒng)計超簽卡次數（超三次統(tǒng)計報表）。 | ||
| 系統(tǒng)能避免同一時間段發(fā)起不同考勤流程，避免人工核對。 | ||
| 要求系統(tǒng)能生成報表并具備導出、導入功能，包括考勤報表、合同管理報表、異動管理報表、轉正報表、續(xù)簽報表、轉簽報表、花名冊報表等相應報表。 | ||
| 實現集團化員工信息管控，要求錄入界面美觀，輸入的內容順序可調整，提高整理的輸入效率。 | ||
| 系統(tǒng)實時一鍵輸出在職總人數、各部門總人數、各崗位對應人數等；且可按時間段、部門、級別、職務、職等等實時系統(tǒng)篩選。 | ||
| 系統(tǒng)能安裝身份證識別器，識別身份證的真?zhèn)?，且能把身份證信息讀入系統(tǒng)中，簡化操作。 | ||
| 生成集團化管控的組織架構圖，人員架構圖，崗位架構圖，對組織編制進行集中管控，實時監(jiān)控分公司的人數變化。 | ||
| 人力報表，考勤報表，轉正報表，異動報表，工傷次數費用報表，合同報表，入職花名冊，離職花名冊，干部臺帳，離職分析報表 | ||
| EHR系統(tǒng)支持集團多組織管理，支持實現集團花名冊，按權限指定人員實現系統(tǒng)信息權限導盤，實時了解變動情況。 | ||
| 系統(tǒng)支持打印離職證明，收入證明等。 | ||
| 2 | 招聘管理 | EHR系統(tǒng)建立人才庫，招聘人員搜索到的簡歷，可以導入到人才庫，支持多種招聘網站的格式(PDF,Excel，WORD，網頁等)的導入。 |
| 要求招聘管理模塊有過程管控功能。1、公司發(fā)布招聘需求表；2、由招聘負責人把招聘需求下派到指定的招聘人員；3、針對該招聘需求的過程，系統(tǒng)記錄搜索簡歷的數量，每一份簡歷的跟蹤結果情況。 | ||
| 系統(tǒng)能生成招聘需求匯總分析表，招聘進度分析表，招聘人員績效考核數據等。 | ||
| 與招聘網站（51job，前程無憂，BOSS直聘等）有對接功能。 | ||
| 3 | 薪酬/績效 | 支持KPI，KSF，OKR，360度等多種績效考核方式，戰(zhàn)略目標的分解，支持考核結果數據的批量導入，多層權限有效控制； |
| 要求績效系統(tǒng)具備提醒到員工做績效計劃與總結，能與OA郵件對接，可通過郵件鏈接進去填寫相應內容。 | ||
| 生產考核報表清單1.月度/年度績效考核分數等級表；2.KSF考核結果表；3.干部評價關鍵業(yè)績指標通報表；4.目標責任制數據達成匯集表；5.二級方案數據達成匯集表；6.班組評優(yōu)結果匯總表；7.月度考核完成情況分析通報表；8.績效考核明細表 | ||
系統(tǒng)能支持多組織，多種薪酬核算方案，支持計件工資的核算。 | ||
| 工資系統(tǒng)上能夠完成各種成本分析，各類數據報表輸出，如成本表（與預算對比分析），人效表等；系統(tǒng)能生成工資條，自動傳送到員工處。 | ||
| 工資系統(tǒng)自動計算累計收入，手工導入累計專項附加扣除扣稅功能及現有基本的運作仍要保證（設置好計算邏輯）； | ||
| 4 | 培訓 | 培訓計劃導入，培訓過程跟進，員工培訓計劃完成情況統(tǒng)計 |
| 線上考試試卷上傳與學員得分統(tǒng)計：現線上考試、線上考試數據收集（如個人考試分數統(tǒng)計、總體通過率等），并能按要求進行表格導出。 | ||
| 5 | 管理層駕駛艙 | 與電子看板對接，支持多樣化的報表圖形，如：餅狀圖、柱狀圖、矩陣、條形圖等。 |
| 展示人力資源效能分析，成本分析，工齡結構分析，核心人才分析，高績效人才分析，招聘進度分析，公司及部門績效達成，人均薪酬結構比等分析。 | ||
| 6 | 服務器/數據庫 | 1、服務器本地化部署，B/S架構，集團化管控賬套，完善后臺自定義開發(fā)平臺,獨立開發(fā)報表功能；2、有制造業(yè)實施案例，需要現場考察。 |
| 考勤設備對接 | 公司現有考勤機、門禁機等是?？敌l(wèi)視，版本：V1.3.0_20190630，需要EHR系統(tǒng)能與?？敌l(wèi)視設備及系統(tǒng)對接。 | |
| 與其他系統(tǒng)的對接 | 有與OA，ERP，CRM等系統(tǒng)對接成熟的接口，有APP系統(tǒng)版本，支持移動辦公作業(yè)。 |
二、招標時間：2021年5月7日（星期三）下午14:00點整。
三、招標地點：廣東豪美新材股份有限公司，辦公大樓三號會議室。
四、參加招標供應商及人員資格：凡參加本次招標供應商必須具有一般納稅人和生產運營資質。參加招標供應商人員必須是貴公司法人代表或持有法人代表的授權書。
五、《標書》的要求：標書分《商務標》和《成本分析表》與《技術標》，請分開密封蓋公章，請貴司攜帶以下資料參加招標會，如無法親自出席招標會，請在招標前一天送到我司。
（一）《商務標》內容和要求
1、法定代表證明書、法定代表人授權書、身份證復印件各1份；
2、供應商客戶案例表、成本分析表和報價單。
3、付款方式：
預付30%，服務器安裝驗收合格付60%，10%質量保證金12個月再付。
4、《商務標》一式2份。報價單主要內容應該包括價格內容的構成、付款方式、質量保證期、貨期、含稅含運費價格、售后服務條款、聯系方式。
（二）《技術標》內容和要求
1、主要技術參數
2、供貨范圍
3、售后服務
《技術標》一式3份。
六、誠意金：為保證招標的公平、公正、公開，各個來參與競標的供應商必須現場交付5000元現金,作為其參與競標過程中同意并遵守招標規(guī)定的誠意金,如有違反招標規(guī)定,則不予退還，中標供應商誠意金將在簽定合同后7個工作日內退還，未中標供應商誠意金在招標結束后7個工作日內退還。
七、中標公布方式：投標結束后由我司財務部、采購部、設備技術部、審計部有關人員同時在場的情況下開標，并由各部門對供應商綜合能力進行評價，完畢由采購部匯總后發(fā)出中標通知書。
八、聯系方式：
地址：廣東省清遠市龍?zhí)伶?zhèn)泰基工業(yè)城1號
商務聯系人：劉雪卿、文麗娟、楊金豪
電 話：0763-3699485、0763-3699787、15622321436
傳 真： 0763-3699676
技術聯系人：張濤15992001207
標書參照圖如下：
廣東豪美新材股份有限公司
2021年4月29日